作者：阿里郵箱 發(fā)布時(shí)間：2024-12-29 16:24:24 訪問量：593
導(dǎo)讀：通過阿里郵箱郵件組/群組功能，可以實(shí)現(xiàn)向郵件組/群組賬號發(fā)信，郵件自動分發(fā)給組成員的所有郵箱的需求，免去群發(fā)郵件需要逐個(gè)添加所有收信賬號的繁瑣步驟。
靜態(tài)郵件組/群組、部門動態(tài)郵件組/動態(tài)組的區(qū)別以及配置方式
通過阿里郵箱郵件組/群組功能，可以實(shí)現(xiàn)向郵件組/群組賬號發(fā)信，郵件自動分發(fā)給組成員的所有郵箱的需求，免去群發(fā)郵件需要逐個(gè)添加所有收信賬號的繁瑣步驟。
郵件組共有兩種形式：普通郵件組和動態(tài)郵件組。
普通郵件組包含“靜態(tài)郵件組”和“群組”。
動態(tài)郵件組包含“部門動態(tài)組”和“動態(tài)組”。
普通郵件組/動態(tài)郵件組都是電子郵箱地址的集合，當(dāng)發(fā)件人向該郵件組地址發(fā)送郵件時(shí)，所有組員都可以收到該郵件，達(dá)到群發(fā)郵件的效果。如果發(fā)件人希望向郵件組里的組員發(fā)送郵件或回復(fù)郵件，只要在收信人的地址上鍵入郵件組地址，郵件組所有的組員都可以收到該郵件，方便郵件組中組員的互相交流。
各郵件組的區(qū)別如下：
靜態(tài)郵件組
靜態(tài)郵件組在組織與用戶-郵件組-郵件組管理-新建郵件組創(chuàng)建。
添加郵件組成員，可以單獨(dú)添加郵箱地址或按部門批量添加，地址相對固定。
管理員在郵箱管理后臺可查看，可管理成員或權(quán)限。
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群組
群組即組織協(xié)作平臺，該平臺為用戶提供企業(yè)項(xiàng)目協(xié)作溝通交流服務(wù)。通過郵件、網(wǎng)盤、任務(wù)模塊來進(jìn)行相互協(xié)作，以郵件組將群組中的成員串聯(lián)起來，同時(shí)也能像靜態(tài)郵件組一樣進(jìn)行郵件分發(fā)，以達(dá)到便于交流和信息共享的目的。
群組由員工賬號在網(wǎng)頁端-群組--新建/上傳-新建群組自主創(chuàng)建。
添加郵件組成員，可以單獨(dú)添加郵箱地址或按部門批量添加，地址相對固定。
管理員在郵箱管理后臺可查看，可管理成員或權(quán)限。
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什么是群組，如何新建及管理？
如何設(shè)置郵件組/群組收信權(quán)限
部門動態(tài)郵件組/動態(tài)組
“部門動態(tài)郵件組/動態(tài)組”與靜態(tài)郵件組最大區(qū)別是”部門動態(tài)郵件組/動態(tài)組“的成員能隨部門員工的新增或離開而自動增減，無需手動修改。
部門動態(tài)郵件組在組織與用戶-員工賬號管理-新建部門郵件組創(chuàng)建。
動態(tài)組支持添加多個(gè)部門在組織與用戶-郵件組-動態(tài)郵件組管理-新建動態(tài)郵件組創(chuàng)建。
部門動態(tài)郵件組和動態(tài)組的區(qū)別：
”部門動態(tài)郵件組“只能按選定的部門創(chuàng)建或編輯。
“動態(tài)組”支持添加動態(tài)條件。若不選擇部門則代表全員;可以指定固定的幾個(gè)部門;如果要把某個(gè)郵箱地址移除，則需要通過編輯該郵箱帳號，移除部門。
管理員在郵箱管理后臺可查看，可管理成員或權(quán)限。
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