批量設(shè)置中有些什么?

作者：阿里郵箱    發(fā)布時間：2024-12-22 18:50:26  訪問量：935  

批量設(shè)置中有些什么?

本文主要介紹批量設(shè)置中的相關(guān)內(nèi)容。

批量設(shè)置中支持單獨對某個郵箱賬號或部門及其子部門進行設(shè)置，對個別賬號操作建議使用“簡單設(shè)置”，對部門或大量賬號進行批量設(shè)置、域管給賬號綁定安全手機建議使用“導(dǎo)出導(dǎo)入”。

簡單設(shè)置

重置密碼

若員工在登錄郵箱時多次輸錯密碼或忘記密碼導(dǎo)致郵箱無法登錄，即可在此處重置密碼，重置后即可重新登錄。

首先選擇需要操作的對象>>勾選重置密碼>>輸入兩次新密碼，點擊確認(rèn)即可。

若勾選了初次登錄修改密碼，則員工在初次使用新密碼登錄時系統(tǒng)會自動要求其修改密碼。

郵件收發(fā)限制

禁止外域發(fā)信即限制外發(fā)，指郵箱可以發(fā)送本域名的內(nèi)部郵件，不能發(fā)送第三方域名的郵件，允許則代表郵箱即可以發(fā)送本域名的內(nèi)部郵件，又可以發(fā)送第三方域名的郵件。

允許外域收信是指內(nèi)部賬號可以收到來自外域的郵件，禁止則代表不能。

重要

使用免費企業(yè)郵箱的用戶，管理員如將賬號的郵箱外發(fā)權(quán)限關(guān)閉，無法再開啟。

首先選擇需要操作的對象>>勾選郵件收發(fā)限制>>外域發(fā)信或外域收信后點擊允許或禁止>>點擊左上角或左下角確認(rèn)保存設(shè)置即可。

若需要設(shè)置例外郵箱賬號或域名，則點擊設(shè)置例外>>在彈窗中點擊添加郵件地址或域名>>輸入對應(yīng)的郵件地址或域名>>點擊確認(rèn)>>再點擊左上角或左下角確認(rèn)保存設(shè)置即可。

POP3/SMTP服務(wù)開關(guān)

IMAP、POP服務(wù)用于郵箱配置第三方客戶端，通過三方客戶端進行收發(fā)信使用。如下圖，勾選即代表允許。

安全問題及安全手機

若需要規(guī)定員工設(shè)置安全問題及綁定手機，則可以勾選開啟安全問題及安全手機設(shè)置。

若員工需要更換綁定的手機號，則可以在此處通過勾選解綁安全手機賦予員工自行操作的權(quán)限。

若員工忘記了之前設(shè)置的安全問題的答案，則可在此處點擊解綁安全問題進行解綁。

自動轉(zhuǎn)發(fā)權(quán)限開關(guān)

開啟允許自動轉(zhuǎn)發(fā)開關(guān)則代表域內(nèi)郵箱賬號可以將郵件自動轉(zhuǎn)發(fā)到另一個郵箱，禁止則代表不允許。

企業(yè)通訊錄共享權(quán)限

此處可設(shè)置某個員工賬號或某些賬號能否在公司通訊錄中顯示。

勾選共享，則代表顯示在公司通訊錄中。

勾選不共享，則代表不顯示在公司通訊錄中。

導(dǎo)出導(dǎo)入

重要

郵件地址不支持修改;

打開文件時如果提醒是否要數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，請點擊請勿轉(zhuǎn)換;

任務(wù)中心查看進度，請刷新任務(wù)列表。

1、下載現(xiàn)存賬號信息，打開選擇框，選擇要批量下載的對象，勾選添加部門時包含子部門，點擊開始下載。

2、點擊任務(wù)中心，查看進度，刷新任務(wù)列表，當(dāng)狀態(tài)為已完成時，點擊導(dǎo)出文件下載文件到本地，進行修改。

3、填寫需要修改的信息后，保存文件

4、點擊上傳，選擇修改后的文件，點擊任務(wù)中心，查看進度。

5、刷新任務(wù)列表，當(dāng)狀態(tài)為已完成時，點擊導(dǎo)出文件下載文件到本地。

6、查看批量設(shè)置執(zhí)行結(jié)果成功或失敗，如果失敗會顯示失敗原因。

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