作者：企業(yè)郵箱 發(fā)布時(shí)間：2024-07-10 05:48:55 訪問(wèn)量：87
導(dǎo)讀：阿里郵箱擁有與支付寶同等級(jí)的安全攻防體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)郵件安全暢郵，存儲(chǔ)不限容量，同時(shí)支持企業(yè)多終端登錄、釘+郵綁定、多域名管理、個(gè)性化定制企業(yè)形象等眾多功能，為企業(yè)提供7*252小時(shí)VIP技術(shù)服務(wù)支持，保障企業(yè)使用及數(shù)據(jù)遷移無(wú)縫對(duì)接。
會(huì)議室使用指引:
一、 會(huì)議室郵箱背景
企業(yè)郵箱用戶(hù)在發(fā)起會(huì)議邀約時(shí)，希望同時(shí)進(jìn)行會(huì)議室預(yù)定，以便確定會(huì)議地點(diǎn)。目前阿里云郵箱缺少會(huì)議室預(yù)定功能，會(huì)議室預(yù)定需要在內(nèi)外中進(jìn)行，導(dǎo)致用戶(hù)發(fā)送會(huì)議邀約不連貫，需要切換不同頁(yè)面進(jìn)行，會(huì)議室預(yù)定功能將是阿里云郵箱會(huì)議功能的完善。
二、會(huì)議室郵箱概述:
會(huì)議室郵箱是指分配給會(huì)議地點(diǎn)的資源郵箱，會(huì)議室郵箱具有會(huì)議室的屬性，具備可容納人數(shù)、是否配備會(huì)議電話(huà)、演示屏、地址名稱(chēng)等屬性，在向會(huì)議室郵箱發(fā)起會(huì)議邀約前，可查看會(huì)議室郵箱忙閑信息，發(fā)送會(huì)議邀約后，會(huì)議室郵箱可自動(dòng)發(fā)出應(yīng)答至發(fā)起會(huì)議邀約郵箱，答復(fù)其會(huì)議室預(yù)定是否成功，并可查詢(xún)預(yù)定的會(huì)議室信息。
三、會(huì)議室郵箱功能說(shuō)明:
1）創(chuàng)建：在域管中創(chuàng)建會(huì)議室郵箱具備會(huì)議室屬性，必填項(xiàng)為會(huì)議室名稱(chēng)、郵箱賬號(hào)、會(huì)議室位置。電話(huà)、容納人員、演示屏、其他字段信息為描述信息，創(chuàng)建的會(huì)議室郵箱在公司通訊錄中顯示，所屬一級(jí)部門(mén)是會(huì)議室資源。
2）預(yù)定：創(chuàng)建完成的會(huì)議室郵箱具有自動(dòng)應(yīng)答功能，當(dāng)發(fā)送會(huì)議邀約至?xí)h室郵箱時(shí)，選擇的時(shí)間段為會(huì)議室郵箱的空閑時(shí)間段，則自動(dòng)應(yīng)答發(fā)件人，成功預(yù)定了會(huì)議室。若會(huì)議邀約選擇的時(shí)間段包含了會(huì)議室郵箱忙時(shí)間段，則自動(dòng)應(yīng)答發(fā)件人預(yù)定會(huì)議室失敗，并告知失敗的原因?yàn)闀?huì)議室在xxxxxx時(shí)間段被某郵箱地址預(yù)定。
3)需要考慮循環(huán)會(huì)議的沖突處理，例如：每月的1號(hào)和每周的的周一預(yù)定會(huì)存在沖突，則處理沖突的原則是先預(yù)定者先得，后預(yù)定則遭拒絕。
4）限定最長(zhǎng)預(yù)定默認(rèn)時(shí)間：30天
5）退定：點(diǎn)擊取消會(huì)議，可完成取消會(huì)議和會(huì)議室的預(yù)定，并郵件提醒會(huì)議室預(yù)定人取消預(yù)定成功。
點(diǎn)贊 0 來(lái)源：阿里云郵箱
相關(guān)推薦：
如何使用高級(jí)管理與自動(dòng)化工具批量下載和備份阿里郵箱中的郵件？
